Bí quyết để lựa chọn được một chiếc máy in phù hợp dùng trong công việc văn phòng

Bí quyết để lựa chọn được một chiếc máy in phù hợp dùng trong công việc văn phòng

Bí quyết để lựa chọn được một chiếc sửa máy in phù hợp dùng trong công việc văn phòng
Máy in không phải là một dạng thiết bị linh kiện điện tử có sự thay đổi liên tục về cấu hình, về các phiên bản như điện thoại hay máy tính. đổ mực Máy in bao giờ cũng mang tính chất ổn định và chú trọng nhiều đến những nhu cầu thiết thực của người tiêu dùng. Người ta có thể dùng một chiếc máy in trong nhiều năm và chỉ đến khi hư hỏng mới thay thế là chuyện bình thường. Vậy phải làm sao để chúng ta có thể lựa chọn được chiếc máy in phù hợp với công việc văn phòng đây.

• Trước tiên bạn nên xác định rõ nhu cầu thực sự khi mua máy in là gì. Bạn cần in ấn nhiều, hay photo nhiều. Trong một ngày tần suốt sử dụng máy in là bao nhiêu lần, hoạt động liên tục hay chỉ thi thoảng mới dùng đến.
• Sau khi xác định được nhu cầu sử dụng máy in thì bước tiếp theo chúng ta sẽ lựa chọn máy in phù hợp. Muốn lựa chọn được máy in phù hợp cần căn cứ vào những điều sau nếu trong một ngày số lượng bản in liên tục như in hóa đơn bán lẻ, in tiền hàng thì chúng ta nên chọn loại máy in A4, và chỉ cần duy nhất chức năng in, nhưng lưu ý vì in liên tục trong ngày nên phải chọn máy in có công suốt và tốc độ in giấy nhanh. Ngược lại nếu trong ngày in ít, không quá nhiều lần thì cũng chọn loại máy in a4 một chức năng, nhưng chọn loại có tốc độ in bình thường thì sẽ được chi phí hơn.
• Trong trường hợp khi nhu cầu sử dụng máy in cần đến nhiều các chức năng như in, photo, fax, scan thì chúng nên chọn loại máy in đa chức năng thì sẽ có đầy đủ chức năng để sử dụng. Và tùy theo nhu cầu sử dụng nhiều hay ít thì chúng ta sẽ mua loại máy in ở tốc độ và công suất như thế nào cho phù hợp nhất.